Vielseitige Teamassistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Meckenbeuren

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WORKING AT YURI IS LIKE:  

YOUR MISSION

Du unterstützt das yuri Team in Meckenbeuren in allen kaufmännischen und administrativen Belangen, z.B. bei der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung und Projektkontrolle. Du bringst dein Organisationstalent im yuri Alltag ein und schätzt ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

YOUR TASKS
  • Assistenz der Geschäftsleitung  
  • Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z.B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, telefonische und schriftliche Korrespondenzen  
  • Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe  
  • Organisation von internen Events, wie z.B. Teamevents, Weihnachtsfeiern
  • Unterstützung im Bereich Finanzen
    • Vorbereitung der Buchhaltung (Steuerberater)  
    • Formale und sachliche Prüfung der Eingangs- und Ausgansrechnungen
    • Kontrolle der Zahlungseingänge sowie Bearbeitung des Mahnwesens
    • Vorbereitung der Zahlungsausgänge
    • Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
  • Durchführung von und Verantwortung für alle Einkaufsprozesse am Standort Meckenbeuren
WHAT YOU NEED TO SUCCEED
  •  Erfolgreich abgeschlossenen kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Bereich Büroadministration, Buchhaltung, Bürokommunikation oder Sekretariat wünschenswert - auch ein Quereinstieg denkbar 
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
  • Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute Deutschkenntnisse erforderlich und Englischkenntnisse von Vorteil
  • DATEV-Kenntnisse von Vorteil
  • Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme und die Bereitschaft sich schnell in neue Tools einzuarbeiten
  • Denkweise   
    • selbstmotiviert und proaktiv   
    • übernimmst volle Verantwortung
    • kannst mit hoher Unsicherheit umgehen   
    • praktisch veranlagt / setzt Dinge um   
    • hartnäckig   
    • einfallsreich   
    • lösungsorientiert   
    • analytisch   
    • empathisch   
    • geringes Ego
WHY YURI
  • Gibt es etwas Spannenderes als die Schnittmenge von Raumfahrt und Biotechnologie? 
  • Du arbeitest direkt oder in­direkt an Projekten, die zur Internationalen Raumstation und anderen Plattformen im All gestartet werden.
  • Du wirst dich sofort zu Hause fühlen in unserem 600 qm großen, gemütlichen Loft-Büro mit Möbeln aus alten Turn­kästen, einer geräumigen Küche, Kicker und Spikeball 
  • Wir bieten ein flexibles Arbeitsumfeld mit vielen Möglichkeiten, Remote zu arbeiten Wir befinden uns in einer der schönsten Regionen Europas, mit dem wunderschönen Bodensee vor der Haustür und den Alpen zum Wandern und Skifahren weniger als eine Stunde entfernt.
  • Wir veranstalten wöchentliche Team Lunches und regelmäßige Teamevents (z. B. Grillbootfahrten auf dem Bo­den­see).
  • Wir unterstützen dich dabei, dein perfektes Setup zu finden, und helfen dir bei der Wahl zwischen Team Mac und Team Windows.
  • Wir sind bei der Arbeit und auch außerhalb der Arbeit sehr „impact-driven". Deshalb kannst du dir mindestens ei­nen Impact Day pro Jahr nehmen, um für mehr Klimaschutz zu demonstrieren oder eine andere soziale oder öko­lo­gische Sache zu unterstützen. 
  • Wir kümmern uns um unseren Fußabdruck und kompensieren daher die Em­is­sionen unserer Raketenstarts, Geschäftsreisen und aller anderen Tätigkeiten.
  • Darüber hinaus gleichen wir die privaten Emissionen aller unserer Teammitglieder aus 
  • Wir bieten kostenloses Aufladen deiner Elektroautos, -fahrräder und -roller in unserem Büro in Meckenbeuren an.
     
...und eine letzte Bemerkung:
Wir kümmern uns um einander und glauben, dass ein großartiger Arbeitsplatz einer ist, der die Welt repräsentiert, in der wir leben, und wie schön vielfältig sie sein kann. Das bedeutet, dass wir kein Urteil fällen, wenn es um eines der Dinge geht, die dich zu dem machen, was du bist - dein Geschlecht, deine Rasse, deine Sexualität, deine Religion oder deine geheime Abneigung gegen Ananas auf Pizza.
Über uns
yuri is a European space startup founded in 2019, headquartered in Meckenbeuren in Southern Germany with an R&D office in Luxembourg. Our mission is to advance biotechnology by utilizing the unique environment of space. Our team of 15 space nerds has launched 11 ISS payloads to date and our customers include space agencies like NASA, ESA, DLR or LSA, the pharma giant GlaxoSmithKline or research institutes like UCLA, UTS Sydney or the Charité Berlin. With the unique experience of launching biology into space, we are currently transforming into a biotech company that uses the space environment to develop own products and therapies. For this ambitious plan we brought on board a number of world-class investors and business angels from Silicon Valley, New York, Boston, London, Berlin, Munich and Vienna.
YURI

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We're thrilled that you consider joining our team. If you have any questions about our application process, feel free to send an email to: people@yurigravity.com

Instead of a motivation letter, please send a short video (2 min max., please provide a link via wetransfer or similar) about yourself and your motivation to become a yurinaut.

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