You support the yuri team with all administrative tasks, e.g. bookkeeping, invoicing, ordering and project control. You bring your organizational skills to yuri's everyday life and appreciate a varied range of tasks.
YOUR TASKS:
Assistance to the management
Taking on commercial tasks of current day-to-day business, such as order and invoice processing, telephone and written correspondence
Organization and coordination of office management processes
Coordination of appointments
Preparation of bookkeeping (tax consultant)
Implementation of and responsibility for all purchasing processes of the Luxembourg office
Supporting the HR department
WHAT YOU NEED TO SUCCEED:
Successfully completed commercial vocational training or comparable qualification with experience in office administration, accounting, office communication or secretarial work desirable - a lateral entry is also conceivable
Quick comprehension and organizational skills
Team spirit, reliability, flexibility and a sense of responsibility
You are a talented linguist and have a good command of German, French and English
A good command of common MS Office programs and a willingness to quickly familiarize yourself with new tools
Mindset
you are self-motivated and proactive
you take full responsibility
you can deal with a high level of uncertainty
you are practical / get things done
you describe yourself as solution-oriented
WHY YURI:
Is there anything more exciting than the intersection of space and biotechnology?
You directly or indirectly work on projects that are launched to the International Space Station and other space platforms.
We offer a flexible working environment.
Our HQ is located in one of the most beautiful regions in Europe, with the amazing Lake Constance at our doorstep and the alps for hiking and skiing less than an hour away.
Our Luxembourg office is located in the beautiful Esch-sur-Alzette surrounded by its modern infrastructure, with close proximity to research centers, and with a vibrant multicultural environment.
We support you in finding your perfect set-up, and help you choose between team Mac or team Windows.
We are deeply impact-driven at work and outside work. Therefore, you can take at least one impact day per year to protest for more climate action or support any other social or ecological cause.
We care about our footprint and thus offset the emissions of our rocket launches, business trips and all other operations.
In addition, we offset the private emissions of all our team members.
...and a final remark: We care about each other and believe that a great workplace is one that represents the world we live in and how beautifully diverse it can be. That means we have no judgement when it comes to any one of the things that make you who you are - your gender, race, sexuality, religion or your secret aversion to pineapple on pizza
Yuri is a space biotech company founded in 2019 that uses the microgravity environment of space to develop and manufacture superior biotech products. Yuri's locations are in Germany and in Luxembourg - our headquarters in Meckenbeuren and our R&D office in Esch-sur-Alzette.The team of 30+ space engineers and biologists has worked on 20+ payloads for the International Space Station in collaboration with organizations like NASA, ESA, GSK, Charité Berlin.
Space biotech for a better life!
ARBEITEN BEI YURI BEDEUTET:
WORKING AT YURI IS LIKE:
DEINE MISSION:
Du unterstützt das yuri Team bei allen administrativen Aufgaben, z.B. bei Buchhaltung, Rechnungsstellung, Bestellwesen und Projektkontrolle. Du bringst dein Organisationstalent im yuri Alltag ein und schätzt ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
DEINE AUFGAEN:
Assistenz der Geschäftsleitung
Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts, wie z.B. Auftrags- und Rechnungsbearbeitung, telefonische und schriftliche Korrespondenzen
Organisation und Koordination bürowirtschaftlicher Abläufe
Terminkoordination
Vorbereitung der Buchhaltung (Steuerberater)
Durchführung von und Verantwortung für alle Einkaufsprozesse des Büros in Luxemburg
Unterstützung der Personalabteilung
DAS BRINGST DU MIT:
Erfolgreich abgeschlossenen kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Bereich Büroadministration, Buchhaltung, Bürokommunikation oder Sekretariat wünschenswert - auch ein Quereinstieg denkbar
Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Du bist ein Sprachtalent und bringst Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse mit
Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme und die Bereitschaft sich schnell in neue Tools einzuarbeiten
Denkweise:
du bist selbstmotiviert und proaktiv
du übernimmst volle Verantwortung
du kannst mit hoher Unsicherheit umgehen
du bist praktisch veranlagt / setzt Dinge um
du beschreibst dich als lösungsorientiert
WARUM YURI:
Gibt es etwas Spannenderes als die Schnittstelle zwischen Raumfahrt und Biotechnologie?
Du arbeitest direkt oder indirekt an Projekten, die zur Internationalen Raumstation und anderen Raumfahrtplattformen geschickt werden.
Wir bieten dir ein flexibles Arbeitsumfeld.
Unser Büro in Luxemburg liegt in der schönen Stadt Esch-sur-Alzette, umgeben von moderner Infrastruktur, in der Nähe von Forschungszentren und mit einer lebendigen multikulturellen Atmosphäre.
Wir unterstützen dich dabei, dein perfektes Setup zu finden, und helfen dir, dich zwischen Team Mac oder Team Windows zu entscheiden.
Wir sind sowohl bei der Arbeit als auch außerhalb impact-orientiert. Deshalb kannst du mindestens einen Impact Day pro Jahr nutzen, um dich für mehr Klimaschutz einzusetzen oder andere soziale oder ökologische Anliegen zu unterstützen.
Wir achten auf unseren ökologischen Fußabdruck und kompensieren die Emissionen unserer Raketenstarts, Geschäftsreisen und aller anderen Aktivitäten.
Zusätzlich kompensieren wir auch die privaten Emissionen aller unserer Teammitglieder.
...und übrigens: Wir kümmern uns umeinander und glauben, dass ein großartiger Arbeitsplatz die Vielfalt unserer Welt widerspiegelt. Das bedeutet, wir beurteilen dich nicht nach dem, was dich ausmacht – sei es dein Geschlecht, deine Herkunft, Sexualität, Religion oder deine geheime Abneigung gegen Ananas auf Pizza.
Yuri is a space biotech company founded in 2019 that uses the microgravity environment of space to develop and manufacture superior biotech products. Yuri's locations are in Germany and in Luxembourg - our headquarters in Meckenbeuren and our R&D office in Esch-sur-Alzette.The team of 20+ space engineers and biologists has worked on 20+ payloads for the International Space Station in collaboration with organizations like NASA, ESA, Charité Berlin.
We're thrilled that you consider joining our team. If you have any questions about our application process, feel free to send an email to: people@yurigravity.com
